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完整指南:写一封有力的推荐信

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发布的 丽贝卡Safier| 2015年8月8日下午5:00:00

的推荐信

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作为一名与高中生打交道的英语老师和大学辅导员,我有写推荐信的荣幸和责任。刚开始的时候,我有一种强烈的想要帮忙的冲动,但不清楚推荐信到底应该写些什么。如果它们都讲述了学生令人印象深刻的品质和成就,那么是什么让一些信件在其他信件中脱颖而出呢?

为了回答这个问题,我研究了来自大学录取过程双方的推荐信,借鉴了高中辅导员和老师的建议,以及大学招生官员的观点。我还读了几十封推荐信,从招生委员会很喜欢的,到被认为平庸、无用或直接对某个学生不利而被抛弃的。

这篇文章汇集了我从这项研究中学到的最重要的教训,以及我自己在大学过程中支持学生的工作。继续往下读,我们将讨论在推荐信中到底需要写些什么,才能有效地为学生争取权益,提高她的录取机会。

首先,让我们更深入地了解一下,当推荐信到达招生委员会面前时,它的作用是什么。

目标:推荐信的目的是什么?

招生官很看重推荐信。特别是在择优录取中,当成千上万的合格学生竞争有限的名额时,推荐信会对你大有帮助区分一个学生和另一个学生。据哈佛大学招生办主任威廉·菲茨西蒙斯说,推荐信是“极其重要的”,要“非常仔细地”阅读(通常会在整个委员会面前的大屏幕上播放!)

那么,这些仔细阅读的招生官员在寻找什么呢?两个主要功能。第一个是一个深刻的,深入的学生的故事,揭示她的学术技能和个人素质。作为一名老师,你可以很好地评价学生的求知欲、创造力和学习态度。

此外,你可以谈论一个学生令人钦佩的个人品质,比如她的正直感、同情心和领导能力,等等。这种深入的观察给了招生委员会一个机会在学生的申请中列出的成绩和俱乐部之外,对学生的整体看法。它帮助学生活过来。

招生委员会通常寻找的第二个主要特征是学生的性格有潜力对大学社会做出积极贡献以及在毕业后获得成功。在你的推荐信中,你可以表明你对学生在校园里的成功和未来成就的信心。

招生人员对某些品质印象特别深刻,这些品质暗示着大学的成功,尽管这可能因人而异。这些品质包括热爱学习、学术投入、沟通能力、致力于掌握某一特定技能或领域,以及领导能力。

由于这些个人品质可能不会在申请的其他部分表现出来(除了学生自己的个人申请),推荐信可以在很大程度上描述学生的最佳品质。另外,他们展示了这一点学生有积极为她辩护的老师。

当然,希望没有人会同意推荐一个学生,然后在推荐信里写不好的东西,破坏东西。一般来说,可以认为所有的推荐人想要支持学生继续接受教育。但平庸的信件往往和那些直接批评的信件一样糟糕,仅仅是“好信”与优秀的信件相比就相形见绌了。那么,推荐信应该写些什么才能让它特别呢强大和有效?

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如何写一封有力的推荐信

最有力的推荐信需要时间和心思来起草。他们针对每个学生并经过深思熟虑修改的用词和流动的思想。首先,一封强有力的推荐信需要什么样的内容?

包括关键内容

也许描述推荐信应该包括哪些内容的最好方法就是从描述它不应该包括哪些内容开始。一封推荐信就可以了简单地重述学生的成绩、参加过的社团和获得过的奖励。所有这些事实和数据应该已经在学生的申请中陈述。

最无效的信件只是重复学生的简历。招生官员希望深入了解学生的性格,而不是一份可以适用于任何数量学生的数据点列表。

这并不是说,推荐人不应该提及学生取得的成就或参与过的活动,但他们不应该被迫列出每一项成就。相反,作者可以指出一个有意义的具体参与或故事的学生。

例如,你可能会写迈克尔,他对平等和教育的强大承诺导致他在学校建立了一个同性恋-异性恋联盟。用这种方式,你是在讨论一个学生做过的事情,以阐明他的性格和动机中一些重要和令人钦佩的事情。说到他建立的总务管理局说明而不是简单地声明他致力于平等和社会正义。

所以,如果不应该在推荐信中重申学生的成绩和参加过的活动(例如,简历分数),那应该在什么地方呢?麻省理工学院对招生官员希望在信中回答的问题进行了有见地的分类。这些问题对于给任何大学写信的推荐人来说都是有用的指导。

  • 是什么你们关系的背景与申请人?
  • 学生是否表现出愿意承担智力上的风险,并超越正常的课堂体验?
  • 申请人有吗不寻常的能力、天赋或领导能力?
  • 什么激励这个人吗?什么兴奋他/她吗?
  • 申请人如何与老师互动?与同事相处?描述他/她的个性和社交技能。
  • 你对这个人印象最深的是什么?
  • 申请人是否曾经历过失望或失败?如果是,他/她的反应如何?
  • 有什么不寻常的家庭或社区情况需要我们注意吗?

来源:麻省理工学院招生

推荐人不一定要回答所有这些问题,但它们是头脑风暴的好起点。他们把重点从一个学生做了什么转移到一个学生是什么样的,就她个人而言求知欲、特定技能或天赋、激情和个性。其他一些令人印象深刻的品质包括沟通技巧、足智多谋和解决问题的创新性。招生委员会通常也寻找表现出的领导力,以及在互动和多样化的环境中与他人合作的能力。

除了这些个人品质之外,写信的人还可能谈到学生曾经面临过或经受过的不寻常的情况或挑战。在解释学习成绩下降或展示学生如何克服困难时,这些问题尤其有意义。我建议你买学生的权限在透露个人家庭信息之前,要确保她不介意你分享这些信息。

最后,推荐人可能想要展示她对学生申请的学校的熟悉程度。如果学校竞争特别激烈,那么你可以表达你对学生在学术严谨的环境中茁壮成长的能力的信心。如果你是这所学校的校友,那么你可以令人信服地表明你的信心,认为学生将是一个深厚的文化适应。

最强的推荐信能洞察学生的智力取向、动机和个人品质。作为一个作家,你怎样才能真诚、真诚、有说服力地赞扬你的学生呢?实现这一目标的最好方法之一就是把推荐信的重点放在学生的优点上。

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强调学生最重要的优点。

突出最重要的主题

就像你不必被迫重复学生简历上的每一个年级、俱乐部和奖项一样,你也一样不必说每一种品质这使学生优秀。事实上,最具竞争力的学校并不一定要全面发展的学生。虽然择优录取的学校看重的是大多数学科的优异成绩,但它们真正欣赏的是学生对某一特定而独特的领域的全身心投入。

在某一区域形成“大钉钉”激情、奉献和长期专注的能力.作为PrepScholar联合创始人、哈佛校友Allen Cheng写道在美国,顶尖大学正在寻找能够改变世界的学生。他们期望取得深刻的成就,而这方面最好的预测是在高中取得深刻的成就。因此,招生委员会尤其对你在科学、写作、体育或任何你喜欢的方面的“巨大增长”印象深刻。

当然,不是所有甚至不是大部分的学生都在申请常春藤盟校,但“外卖”的信息仍然适用。推荐信不需要把学生表现得面面俱到、样样精通。相反,他们可以描绘一幅具体的画面并强调对了解学生是谁以及是什么推动了她的行为是最重要的品质。

一些信件可能会突出一个学生是一个顶级学者,而另一些信件可能会说明一个学生的领导能力。有些人可能会关注学生对志愿工作的热情,或者她在表演、艺术、音乐或体育方面的天赋。对于有丰富国际经验的学生,推荐人可能会对他们的多元文化、全球视角或不同寻常的成熟和老练大加赞赏。

其他学生可能不得不克服他们生活中的困难,而推荐人可以讲述他们作为幸存者的韧性和力量。如上所述,我建议与学生讨论这类内容,以确保她愿意与招生委员会分享。总之,推荐人可以头脑风暴出一份学生的最佳资产清单(借助学生的简历和简历)。自夸表”),专注于最重要的主题。

如果学生对某一特定领域没有表现出兴趣,但你很高兴看到她在大学里进一步探索自己的兴趣怎么办?在这种情况下,你可以认真地写学生的成长的空间还有你在她身上看到的潜力。与此同时,要注意这类措辞,因为它对不同的招生官员可能意味着不同的东西。如果你真的觉得没有能力或没有资格为学生提供有助于她获得入学机会的推荐信,那么你应该这样做恭敬地拒绝或推荐别人能更好地写她的信。

一旦你选择了突出一个学生最重要的主题,你就可以思考了具体的故事、经历或观察展示了这些优势。最好的推荐信是“展示”,而不是“讲述”。

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用有意义的故事和例子让你的信生动起来。

给出具体的例子

哪句话在读者的脑海中描绘了一幅更好的画面?

a)凯特是一个优秀的作家。

b)由于Kate出色的写作和分析能力,我将使用她长达一年的关于性别表征的论文《简爱》作为我未来AP英语课程中最高质量工作的例子。

第二种使用了更有力的词汇,但更重要的是它给出一个具体的例子,从而证明凯特有很强的写作能力。它解释了老师得出凯特是一个好作家的结论的依据。此外,它还表明凯特能够在一个长期的项目中保持专注,给老师留下了深刻的印象,她的论文成为了未来学生的榜样。

最好的推荐信会用具体的轶事和观察来支持对学生的赞扬。这些故事完成了一些事情。一个,他们支持作者的观点。作者不只是列出形容词,而是用例子来支持她的描述。

其次,他们让信更有趣帮助学生在招生官的眼中变得生动起来。官员们可能整晚都在阅读申请。他们最不想要的就是一封和其他推荐信混在一起的通用的、无聊的推荐信。有趣的故事造就了这封信和学生流行

最后,具体故事的使用证明了推荐者实际上是,有资格对学生进行评估。最好的信来自那些非常了解学生的老师。分享趣闻轶事和观察可以证明你已经彻底了解了这个学生,你对她的评价是值得信任和可靠的。

除了分享例子之外,你应该花时间来用词要用心。考虑哪些短语和形容词能最清晰、最有力地表达对学生的认可。

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舞蹈,话说,跳舞!

使用强大的词汇

就像任何一篇写作一样,最好的推荐信是雄辩的,清晰的,和不要落入陈词滥调的陷阱。称呼某人为能干的人一颗金子般的心想尽一切办法这是一个所有的朋友可能会引起招生官打哈欠或翻白眼。

找到合适的单词通常发生在修改阶段。检查你是否写了有趣的有创意的创新会取得更好的效果。留意不错的当你想潜入一个学生独特的同理心同情为他人。也许你写努力工作的人知识敢于冒险的人会更准确地描述学生。

一些可以用来描述学生学术优势的单词和短语包括富有洞察力、分析能力、好奇心、观察力、创新性,精通某一特定学科领域。其他更多地落在个人和职业优势的舞台上的包括成熟、灵活、慷慨、移情、领导、多才多艺、有道德、有上进心、有抱负、足智多谋,很强的沟通能力。

招生人员已经读了成百上千的推荐信,而且他们习惯于读出字里行间的意思。措辞要有目的性,这样你就不会无意中传达出学生的负面信息。例如,像“领导以身作则”或“擅长独立工作这可能表明该学生不爱与人交往,难以与他人合作。

虽然更重要的是要真实,不要太担心招生官会怎么想或不怎么想,这种心态可以帮助你说话的内容和方式要有目的性在你的信。你也可以留意你的短语是否听起来过于夸张。虽然最好的信对他们的学生赞不绝口,但他们也有例子来支持他们的赞美。简单地列出最高级形容词可能会被认为是夸张和不真诚的。

第二个可能给招生官留下深刻印象的技巧是使用高排名。

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在适当的时候给学生打高分

考虑以下排名:

卡拉是我在高中20年里教过的最有天赋和上进心的数学学生。

詹姆斯是我有幸教过的最优秀的三个学生之一。

一个令人印象深刻的排名,当然像上面两个传达出对学生强烈的信心尤其是当推荐信来自一位有数百名学生可供比较的老师时。如果你的学生申请的是一所名校或常春藤盟校,那么一个强有力的排名可以在很大程度上证明学生的杰出成就和品质。

另一方面,像“中等以上”或“与同龄人相比努力程度相对较强”这样的排名可能弊大于利。如果你真的能提供一份高排名的陈述,那么你就可以通过包含它来帮助学生。如果没有,那么最好在你的求职信中删除这类陈述。

除了排名之外,在你的推荐信中还有一些其他的关键部分。虽然你可以有创意地为每个学生定制你的信,但还是有一些的基本信息你应该写在所有的信里。

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包括所有必要的元素。

陈述所有重要信息

在所有的推荐信中都有一些必要的信息,我在本文的开头简要提到了这些信息。第一个是明确说明你推荐的是谁。如果你可以为每个大学定制你的求职信,那就更好了。第二,你应该陈述你是谁你在学校的职位,以及你了解申请人的背景。

如果你已经在课堂上了解了这个学生一年,并且作为校报的编辑,那么这就表明你在不同的情况下教过她,指导过她,特别有资格评价她。招生官通常更喜欢推荐信来自三年级老师因为这名学生是最近才被他们收养的,而且已经收养了整整一年。大四的老师可能还不太了解学生,而大二和大一的老师在过去也太遥远了。这条一般规则的例外情况包括让学生学习超过一年或在其他方面指导她,如俱乐部或体育活动。

你可以用一个有创意的或吸引人的钩子,或一个更直接的声明支持,只要你在介绍中包括这些关键部分。这里有一些例子。

我很高兴为凯特提供这篇推荐信,我很喜欢教她,并且作为她11年级AP美国历史的老师认识她。

我从2012年就认识乔了,当时我是林肯高中的生物老师。

我很高兴为Rosa写这封推荐信,我认识她两年了,她是我的心理学老师和学术导师。

请接受这封信作为我对Chris的热情支持,他是我11年级AP化学课的尖子。

在介绍完学生、你和她的关系以及你的推荐信之后,你可以继续提供你的评价,同时记住上面提到的建议,比如专注于重要的主题,使用具体的故事,有力的语言和排名陈述。如果你想通过展示弱点来平衡你的推荐,我建议你用一种温和的方式,也许可以解释一下弱点是如何转变为优点的。

在你的信的结束语中,重申你对学生的支持是一个好主意,同时也谈论你认为学生如何在大学取得成功.招生官员希望建立一个强大、有活力和多样化的班级,拥有各种能力和兴趣。通过证明学生未来成功的潜力和对校园的贡献,你可以让招生官员放心,她是他们学校想要的学生。

最后,你可以用你的联系方式,并邀请您打电话或发邮件询问任何进一步的问题.使用有官方抬头的信纸,并欢迎他们与你取得联系,以便进一步讨论该学生。

总结一下,让我们回顾一下应该做的事而且不要的为申请大学的学生写推荐信。

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要记住的要点

做的事:

  • 包括关键内容,比如你要推荐谁,你是谁,你是怎么认识学生的,还有你凭什么评价她。
  • 热情的在你的推荐信中,既要讨论学生的学术能力和潜力,也要讨论学生的性格和个性。
  • 突出以下几个关键品质你认为这对招生人员了解学生是谁以及她能取得什么成就是至关重要的。
  • 使用具体的故事、例子和轶事来支持你的评估。
  • 选词要用心,一定要做到有力的词汇和短语还要避免陈词滥调。
  • 提供一种高而令人印象深刻的排名,当适用。
  • 以强有力的支持结束,对学生未来成功的展望,并邀请招生委员会在需要时与您进行后续联系。

别:

  • 简单的重复简历要点或量化数据已经在应用程序的其他部分列出了。
  • 网撒得太宽了最后说的很少,因为你想说的太多了。
  • 列出形容词,不要举例来支持它们。
  • 使用通用的、乏味、缺乏热情的语言或陈词滥调。
  • 为多个学生使用相似的信函,特别是当学生申请同一所学校的时候(相同的招生官会看到这一点!)
  • 除非你能诚实地推荐一个学生,否则同意提供推荐信。

最后,并不是所有的学生都能和老师建立起牢固的联系,也许是因为他们在课堂上有困难,或者他们的学校师生比例太高。为了帮助你写推荐信,学生们可能会提供一份“自夸表”,在上面他们谈论自己的目标和对他们来说重要的事情,还有一份简历。如果你需要更多的信息或时间交谈对学生来说,与她见面并进行一两次交谈是有帮助的。我总是发现最容易写的信是写给那些开放的,渴望分享他们的计划和个性的学生。

如果你觉得你对一个学生的了解还不够,你需要写一封有说服力和深刻见解的信,那么这可能有助于引出她的想法和感受,也可以花时间更好地了解她。只要你有了原材料,在良好的关系、故事和观察方面,那么你可以使用这些建议和例子来起草一封体贴的、定制的推荐信,这将帮助她进入大学。

当你写的时候,记住你的使命:将学生区分为一个独特的和令人印象深刻的候选人,揭示她的智力和个人素质,并让招生官对这个人有一个全面的认识,这个人将在明年的班级出现在校园里。

接下来是什么?

当我为学生写推荐信时,对我最有帮助的一些资源是好信和坏信的例子。请尽快查看我们的文章伟大的字母坏的信,推荐信模板

虽然推荐信对所有学校都很重要,但它们必须如此尤其能帮助学生进入常春藤盟校。看看我们完整的哈佛推荐信指南

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丽贝卡Safier
关于作者

丽贝卡毕业于哈佛大学教育研究生院,获得了青少年咨询硕士学位。她有多年的教学和大学咨询经验,热衷于帮助学生实现他们的目标和改善他们的幸福。她以优异成绩从塔夫茨大学毕业,SAT成绩排在第99百分位。



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